Udenrigsministeriet søger en udbudsjurist til udbud i international kontekst

PBO søger på vegne af Udenrigsministeriet en udbudsjurist – fx cand.merc.jur. eller cand.jur. - med erfaring med gennemførelse af EU-udbud og udarbejdelse af udbudsmaterialer, gerne fra en anden offentlig myndighed.

Som udbudsjurist kommer du bl.a. til at stå for gennemførelse af EU-udbud af større kontrakter og rammeaftaler, der benyttes af både kontorerne i Danmark og af ambassaderne – kontrakter og rammeaftaler, der er afgørende for Udenrigsministeriets drift, sikkerhed og virke i øvrigt.

Brænder du således for udbudsjura og den praktiske gennemførelse af udbudsprocesser, og kunne du tænke dig at arbejde med indkøb og kontrakter på tværs af landegrænser, så er nærværende stilling lige noget for dig.

Udenrigsministeriet prioriterer løbende kompetenceudvikling, og Work-life-balance 

”er ikke bare ’noget’, vi taler om, men noget vi rent faktisk praktiserer!”

Om Udbuds- og Kontraktteamet

Udenrigsministeriets Udbuds- og Kontraktteam servicerer hele Udenrigsministeriet med udbudsjuridisk rådgivning og den praktiske gennemførelse af EU-udbud inden for fx IT-ydelser, armerede køretøjer, flytninger og diplomatiske forsendelser på tværs af landegrænser, sikkerhedskomponenter samt varer og tjenesteydelser i øvrigt.  

Vi sætter rammen for og understøtter indkøbs- og udbudsaktiviteter både i hjemmetjenesten på Asiatisk Plads og på de godt 100 ambassader, konsulater, handelskontorer og innovationscentre, som Danmark har rundt om i verden. 

Vi kan tilbyde ni engagerede kolleger, der tilsammen udgør et fagligt stærkt miljø, hvor sparring og videndeling er en naturlig del af vores hverdag, og hvor god omgangstone, arbejdsglæde og gensidig respekt er i højsædet. Kompetenceudvikling indgår ligeledes som en naturlig del i vores arbejde, hvor vi løbende tilegner os ny viden via kurser og netværk.

Har du, som vores nye kollega, interesse i at udvikle kompetencer inden for IT-udbud, da vil det være en mulighed. I så fald vil du blive tilbudt fokuseret kompetenceudvikling og få mulighed for at arbejde tæt sammen med Udenrigsministeriet IT-contract manager, der er én af de ni kolleger i teamet.

Du og det øvrige team refererer i det daglige til teamchef Lone Ravn Gydesen. 

Om stillingen

Rådgivning og sparring inden for indkøb og EU-udbud til hele Udenrigsministeriet udgør en grundsten i teamets arbejde. Som udbudsjurist i Udbudsrigsministeriet kan du forvente at skulle formidle udbudsreglerne til kolleger på tværs af fagligheder, kulturer og nationaliteter både på dansk og på engelsk samt at skulle omsætte reglerne til praktisk og løsningsorienteret rådgivning. 

Derudover får du ansvaret for gennemførelse af EU-udbud, hvor du skal omsætte fagkontorernes kravspecifikationer til markedskonforme udbudsmaterialer. 

Ved projekter omhandlende indkøb og EU-udbud uden for Danmark vil der være mulighed for at besøge Danmarks ambassader og bistå med konkret juridisk input/vurderinger samt forestå undervisning af både udsendte medarbejdere og lokalt ansat personale, der arbejder med ambassadens indkøb.

Udenrigsministeriet er i proces med at centralisere indkøbsområdet. Første skridt på vejen har været en centralisering af ministeriets vareindkøb, herunder vareindkøb under de fællesstats-lige, forpligtende rammeaftaler. Ligeledes er kontraktstyring af ministeriets IT- og Sikkerheds-kontrakter centraliseret, og Udenrigsministeriet overvejer yderligere centralisering. 

Vi ser derfor gerne, at du tør, og at du trives med at udfordre arbejdsgange og den måde, vi ”plejer” at agere på. Ikke bare for at ændre på allerede velfungerende arbejdsgange, men for at optimere til gavn for Udenrigsministeriet og vores kolleger både i Danmark og på ambassaderne.

Udenrigsministeriet har stor fokus på bæredygtighed og det påvirker den måde, hvorpå vi foretager indkøb og udbud. Du skal derfor være indstillet på at ”tænke grønt og bæredygtigt” i alle indkøbs- og udbudsaktiviteter, hvor det giver mening. 

Som udbudsjurist i Udenrigsministeriet vil du ligeledes få mulighed for at undervise kolleger både i hjemmetjenesten og på ambassaderne. Det vil derfor være et plus, hvis du kan lide at undervise og formidle regler og praksis på indkøbsområdet, men det er ingen forudsætning.  

Afhængig af din profil, vil dit nye job i Udenrigsministeriet omfatte:

• Projektledelse på gennemførelse af EU-udbud fra A-Z (hvor sproget er dansk), herunder udarbejdelse af udbudsmateriale i tæt samarbejde med pågældende fagkontor
• Rådgivning/sparring med kolleger både i hjemmetjenesten og på ambassaderne i forbindelse med indkøb både over og under tærskelværdierne for EU-udbud
• Udarbejdelse af udbudsjuridiske notater
• Gennemførelse af undervisning af kolleger både i hjemmetjenesten og på ambassaderne
• Deltagelse i arbejdet med at udvikle og vedligeholde paradigmer/skabeloner, der understøtter en effektiv indkøbskultur i overensstemmelse med gældende lovgivning

Om dig

Vi ser gerne, at du har erfaring med gennemførsel af EU-udbud og udarbejdelse af udbudsmaterialer, gerne fra en anden offentlig myndighed. 

Vi forventer, at du har en relevant uddannelse, fx cand.jur. eller cand.merc.jur. 

Vi forestiller os endvidere, at du trives med at tage initiativ og ansvar for dit arbejde, ser muligheder i stedet for begrænsninger, og at du har lyst til at være en del af et fagligt sparringsmiljø, hvor vi motiveres af at løse opgaverne på et højt fagligt niveau samtidig med, at resultaterne skal fungere i en kompleks hverdag for vores kolleger.

Da jobbet er udadvendt, vil din hverdag blive lettere, hvis du er god til - og har interesse for - at skabe relationer og har gode formidlingsevner.

Ansættelsesvilkår

Stillingen vil være som specialkonsulent eller chefkonsulent alt efter din erfaring. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation.

Indplacering som specialkonsulent eller chefkonsulent samt kvalifikationstillæg foretages ud fra dine kvalifikationer.

Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsen.

Udenrigsministeriet som arbejdsplads

Som arbejdsplads kan Udenrigsministeriet tilbyde et godt og motiverende kollegaskab og en international atmosfære, hvor du vil få kontakter såvel til andre kontorer i hjemmetjenesten på Asiatisk Plads i København som til kolleger på ambassaderne rundt om i verden.

Du kan læse mere om Udenrigsministeriet på www.um.dk.

Tilbage til oversigten